プライバシーポリシー
株式会社オーティエックス（以下、当社と呼びます)は、
関係法令および規範を遵守し、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、
紛失、破損、改ざん及び漏洩などを防止するため、社内管理体制の整備、
社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理に努めます。
個人情報の収集とその使用目的の範囲
当社はお客様のご同意を得て個人情報を収集し、同意を得た範囲でのみ使用致します。
当社は、お客さまの個人情報を、次の目的に利用します。
(1) 当社からの新着のご案内
(2) 各種サービス、メンテナンスのため
また、利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要性が生じたときは、
改めてお客さまから同意を得ることとします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は原則としてお客様の同意なしに個人情報を第三者に開示することは致しません。
但し以下の場合には例外として個人情報を開示することがあります。
その場合にも、個人情報の不適切な流出防止をはじめとする保護のための措置が、
相手方で確保されるよう努めます。
(1) お客様の事前の同意・承認を得た場合
(2) 統計的な資料として、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
(3) その他法令等により提供が必要とされる場合
提供者の権利尊重
お客さまによるご自身の個人情報の開示、修正、削除などのご希望・お問い合わせがなされた場合には、
ご本人確認の上、対応させていただきます。
個人情報保護法施行以前にご提供いただいた個人情報の取り扱いについて(2005年3月以前)
法施行以前にご提供いただいた個人情報は、上記の使用目的に限り利用させていただきます。
継続的改善
当社は個人情報に関して適用される法令、規範を遵守すると共にお客様の個人情報の保護をさらに徹底するため
適宜見直し改善に努めてまいります。
Recognizing the protection of personal information is its social responsibility,
OTX,.co.ltd ("OTX" herein after), comply with related
laws and regulations and promote the implementation of the following procedures.
OTX makes effort to protect personal information,
through constructing secure corporate information
management system and through employee education,
for the protection from illegal access, disclosure,
loss or damage as well as maintaining accuracy of such information and updated.
OTX obtains personal information under prior consent
of the individual and use only where such consent permits.
OTX uses personal information for the following purpose.
Announcement of new merchandise.
Invitation to shows, sale and events.
Services and maintenances.
Where and when OTX intends to use personal information beyond
the purview or other than specified above, OTX obtains prior consent of the individual anew.
OTX does not provide personal information to third party except
the followings. Even when providing personal data handled by
OTX to the third party, OTX makes efforts to protect by
obligating the third party holds and makes appropriate protection
measures from such risks as leak, disclosure or further transmission from the third party.
Where and when a prior consent of the individual is obtained.
Where and when used for statistical data in the mode and the
form that the individuality of such information unidentifiable.
Where and when required by laws or regulations.
When asked for confirmation or correction of OTX controlled personal data,
OTX responds to such request to the reasonable extent upon individual identification.
Personal information provided to OTX prior to the implementation (March 2005) of
Personal Information Protection Act of Japan shall be used under the conditions
and purposes specified above.
OTX abides by the laws and regulations of Japan pertaining to the protection of
personal information and continues to review and makes efforts to improve OTX's
compliance program including this privacy policy.
